朝礼小噺

ルールを増やすほど、信頼は減っていく

朝礼メモ

ルールを増やすほど、信頼は減っていく

「共有地の悲劇」から考える、ルールと信頼のバランス。

おはようございます。今日は朝礼で話した「ルールと信頼」の話を残しておきます。

ホワイトボードに牧草地と牛の絵を描いて共有地の話を説明する歯科医師とスタッフ

共有地の悲劇という話

昔、ある町に「共有地」と呼ばれる、みんなが自由に使える牧草地があったそうです。何頭まで牛を放してよいという制限がなかったので、たくさん放した人ほど草を食べさせられて得をしました。

すると、みんなが「それなら自分もたくさん放したほうが得だ」と合理的に考えます。一人ひとりにとっては正しい判断です。ところが全員が同じことをすると、草は食べ尽くされて生えなくなり、最後は誰も使えなくなってしまう。結局「牛を放してはいけない」というルールができて、ただの公園になってしまった——そんな話です。

個人個人の合理性をみんなが優先すると、かえって全体の利益はどんどん失われていく。これは「共有地の悲劇」と呼ばれる、とても示唆に富んだ話だと思っています。

分厚い規則書を抱えて少し困った表情をする受付スタッフ

ルールは「信頼しなくていい」を作る

同じことは、身近なところにもあります。たとえば「とりあえず予約しておいて、予定が入ったらキャンセルすればいい」という考え方。個人にとってはとても合理的です。でもみんながやると、全体が立ち行かなくなる。だからキャンセルを制限するルールが生まれます。

ここで気づいたことがあります。

ルールというのは、作れば作るほど「人を信頼しなくてよくなる」。

「キャンセルしないよね」と信頼しなくても、「キャンセルしたら料金がかかります」と決めておけば回ってしまう。でもその代わりに、普段きちんとしている人まで「私もキャンセル料がかかるの?」と、こちらから信頼されていないように感じてしまう。ルールには、そういう副作用もあるんですね。

明るい休憩室で輪になって和やかに話し合う歯科医院のスタッフたち

それでも、信頼で動ける場所にしたい

だから私は、ルールはなるべく少なくしたいと思っています。とくに「ルールを守った人が損をする」ような仕組みは作りたくない。気になることがあれば、ルールで縛るより、直接その人と話して解決したい。

もちろん、組織が大きくなるほどこれは難しくなります。一人ひとりと話す代わりに、ルールで縛らざるを得なくなる。すると人と人の会話が減って、だんだん窮屈になっていく。SNSも、最初は自由だったのにルールがどんどん増えていきましたよね。あれと同じ構図です。

大切にしたいこと

ルールは最小限に、足りないところは話し合いで埋める。ただし、ルールを平気で踏みにじる人だけは仲間に入れない。みんながこの感覚を共有してくれたら、きっといいチームになると思っています。

ルールで縛るより、信頼で動ける場所を。
今日も一日、よろしくお願いします。